Está aberto, de 13 a 31 de outubro de 2025, o processo seletivo para a contratação de gerente do Arquivo Histórico Wanda Svevo. Para realizar sua inscrição, preencha o formulário.

Buscamos um profissional experiente para atuar como Gerente de Arquivo em uma das mais importantes instituições culturais da América Latina. A Fundação Bienal de São Paulo é responsável pela realização das Bienais de São Paulo e suas itinerâncias, além das representações brasileiras nas Bienais de Arte e Arquitetura de Veneza. Criado em 1955, o Arquivo Histórico Wanda Svevo é o principal patrimônio material da Fundação Bienal, base sobre a qual a instituição fundamenta sua relevância histórica e sua identidade. Reconhecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) como patrimônio documental de interesse público, contém uma vasta documentação produzida e reunida pela Fundação Bienal de São Paulo, pelo Museu de Arte Moderna de São Paulo e por seu fundador, Francisco Matarazzo Sobrinho, que reúne um acervo com características híbridas (arquivístico, museológico e biblioteconômico) em torno das Bienais de São Paulo, com a finalidade de preservar, pesquisar e difundir a memória das Bienais e da Fundação Bienal.

Estamos em busca de uma pessoa com experiência sólida em gestão de arquivos e acervos documentais, que una conhecimento técnico e visão estratégica, capaz de impulsionar a transformação digital do arquivo e promover parcerias institucionais. Entre os desafios está a gestão de pessoas, promover integração e colaboração entre profissionais com formações, perfis e funções distintas, alinhando objetivos e fortalecendo o senso de equipe. Mais do que preservar a memória, queremos ampliar e democratizar o acesso aos acervos, com inovação, excelência técnica e compromisso com a cultura.

Atividades principais

Entre as principais responsabilidades do cargo, destacam-se:

● Promover, ampliar e disseminar o acesso aos acervos;
● Avaliar e implementar novas tecnologias e processos para digitalização dos acervos;
● Planejar e organizar áreas de trabalho, pesquisa e armazenamento de acervos;
● Gerenciar o processamento técnico, pesquisa e a preservação dos acervos, físicos e digitais;
● Garantir a manutenção e atualização dos sistemas de gestão, preservação digital e acesso à documentação e suas informações;
● Implantar e garantir a ampla execução de uma Política de Gestão de Documentos na instituição, em conformidade com as recomendações estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), com o objetivo de otimizar e controlar a produção, tramitação, eliminação e guarda de documentos;
● Planejar, definir e implantar políticas e normas para realização das atividades de preservação, pesquisa e difusão de acervos;
● Planejar e gerenciar atividades de preservação, pesquisa, difusão, armazenamento, acondicionamento e de conservação de acervos;
● Elaborar projetos de preservação, pesquisa e difusão de acervos;
● Estabelecer e manter relacionamentos com outras organizações, instituições acadêmicas, órgãos governamentais, e/ou entidades culturais para promover a cooperação em projetos de preservação, pesquisa e difusão de acervos;
● Liderar projetos para captação de recursos via leis de incentivo cultural;
● Planejar e definir requisitos de manutenção de infraestrutura física, equipamentos e recursos humanos para realização das atividades e preservação da integridade física e segurança dos acervos;
● Articular e desenvolver ações de médio e longo prazo, com foco na sustentabilidade financeira, operacional e na ampliação da relevância pública do arquivo.

Requisitos mínimos

● Experiência mínima de cinco anos na função de gerente de arquivos ou acervos documentais;
● Experiência em elaboração e gestão de projetos e sua execução orçamentária, assim como elaboração de editais via leis de incentivo;
● Experiência na aplicação de instrumentos de gestão documental;
● Experiência em Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD);
● Experiência com Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD);
● Experiência em gestão de pessoas;
● Domínio dos processos de gestão, processamento técnico e preservação de acervos;
● Domínio de modelos, normas e padrões internacionais utilizados na gestão, documentação e preservação de acervos;
● Domínio de ferramentas de gestão de acervos;
● Inglês fluente obrigatório.

Benefícios

● Assistência Médica Porto Seguro: 0,5% do salário bruto;
● Assistência Odontológica Bradesco: sem custo;
● Vale Refeição/Alimentação: R$ 50 por dia – Desconto mês R$ 50;
● Vale-transporte, conforme necessidade: desconto 6% do salário bruto;
● Seguro de vida: sem custo;
● Auxílio creche;
● Auxílio filho excepcional;
● Desconto em academias: TotalPass;
● Desconto farmácia;
● Credencial Sesc;
● Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós graduação).

Local de Trabalho: Fundação Bienal de São Paulo – Parque Ibirapuera, São Paulo, SP.
Horário: Jornada de 40 horas semanais, de segunda a sexta.
Remuneração: Informe a sua pretensão salarial no formulário.

Formulário para inscrição